KAJITORI ヘルプ

KAJITORI の使い方

KAJITORI の使い方

このページについて

このページは、KAJITORI の体験版のヘルプです。体験版を使いながら読んでいただけるように、次の内容を載せています。


体験版で試用する

KAJITORI の機能や使い勝手は、体験版で自由に試用できます。申し込みもログインも要りません。

体験版の画面(上の帯に「体験版です」と表示されます)
体験版の画面(上の帯に「体験版です」と表示されます)

1KAJITORI でできること

名前に込めた意味

仕事の成功は、「段取り」と「舵取り」にかかっていると考えています。

船の航海にたとえると、「段取り」は、出港の前に海図を広げ、航路を引くことです。「舵取り」は、航海のあいだ、風や波に合わせて舵を切り、目的の港に着くことです。

仕事も同じです。やることを整理して計画を立て、それをアップデートして管理し続ける(段取り)ことは大切です。でもそれに加えて、計画を毎日の行動に移し、柔軟に調整し、継続し、その先のプロジェクトや成果につなげる(舵取り)ところまでが仕事です。KAJITORI は、整理するだけで終わらず、実行と成果までをできるだけ見える化するアプリです。

「今日やること」を中心に

仕事と暮らしのタスクを、「今日やること」を中心に整理します。毎朝、今日の画面を開けば、その日にやるべきことがそろっています。

データの保存場所

画面は4つに分類

分類画面
毎日見る今日・検索・ブリーフィング・これからの予定
計画するプロジェクト・ガントチャート・保留中・待機中・いつかやること・メモ
ふり返る完了したもの・月の振り返り
ツールまとめて登録・ダウンロード・設定
今日の画面全体。左のメニューに4つのまとまりが並びます
今日の画面全体。左のメニューに4つのまとまりが並びます

1日の流れ

  1. 朝、「今日」の画面とブリーフィングを見る(例:「見積書を送る」「打ち合わせの資料を準備する」)
  2. タスクが終わったら、カードの左端の四角にチェックを入れて、完了にする
  3. 新しく入った仕事を、タスクとして追加する
  4. その日に終わらなかったタスクは、翌日の「今日」の画面の一番上(「期限を過ぎたタスク」)に自動で表示されます(操作不要)

2はじめに:今日の画面

「今日」の画面には、上から次の欄が並び、今日やるべきものが集まります。普段お使いのカレンダーと連携していれば、そのカレンダーの今日の予定も「今日やること」に表示されます。

欄表示されるもの
期限を過ぎたタスク期限を過ぎて、まだ終わっていないタスク(該当するタスクがないときは、この欄は表示されません)
今日やること期限が今日以降で、開始日が来ているタスク(開始日を入れていないタスクは、作成した日から表示されます)・開始日が来て期限のないタスク・今日の予定
待機の期限が来たタスク「待機中」のタスクのうち、待機の期限が今日か、過ぎたもの(該当するタスクがないときは、この欄は表示されません)
期限を決めていないタスク開始日も期限も決めていないタスク(カードには「期限なし」と表示されます)
期限を過ぎたタスクと、今日やることの2つの欄
期限を過ぎたタスクと、今日やることの2つの欄
並び順の選択
並び順の選択

待機の期限が来たタスク

相手の返事を待っている「待機中」のタスクは、待機の期限が来ると、この欄に表示されます。カードには、誰を待っているか・待機の期間・期限を過ぎた日数が表示されます。カードの題名を押すと、編集の画面が開きます。カードのボタンは、左の「待機中」の画面と同じです(見出し4の「待機中のタスクのボタン」)。

待機の期限が来たタスクの欄
待機の期限が来たタスクの欄

期限を決めていないタスク

開始日も期限も入れていないタスクは、この欄に表示されます。期限は決まっていないものの、忘れずに取り組みたいタスクに使います。例:「名刺を注文する」。カードの編集の画面で期限を入れると、「今日やること」に移ります(開始日も入れたときは、開始日から)。

期限を決めていないタスクの欄
期限を決めていないタスクの欄

検索

「検索」の画面で、タスク・プロジェクト・いつかやること・メモを、キーワードで検索できます。例:「セミナー」と入力すると、題名かメモに「セミナー」を含むタスク(「セミナーの会場に下見の連絡」など)と、プロジェクト「秋のセミナーの開催」が表示されます。

検索の画面(「セミナー」で探したところ)
検索の画面(「セミナー」で探したところ)

今日のブリーフィング

「ブリーフィング」の画面は、今日の予定とタスクを1枚にまとめたものです。「まとめてコピー」を押すと、内容をまとめてコピーできます。AI のチャットやメモに貼り付けて、1日の計画を相談するときに使えます。

ブリーフィングの画面
ブリーフィングの画面

3タスクを作る

右下の「+追加」から作ります。必要なのは題名だけです。ほかの項目は、あとからでも入れられます。例:「名刺を注文する」は、題名だけで作れます。

入力できる項目は、次のとおりです。

タスクの追加の画面
タスクの追加の画面

繰り返しのタスク

「繰り返し」で、毎日・毎週(曜日)・毎月(日にち)を選択すると、日付の欄が「開始日」と「終わり方(回数 または 終了日)」に変わります。Google カレンダーの繰り返しの予定と同じ考え方です。

繰り返しの欄(開始日・終わり方・1回目と最後の回の表示)
繰り返しの欄(開始日・終わり方・1回目と最後の回の表示)

まとめて登録

「まとめて登録」の画面に、やることを1行に1つずつ貼り付けて「読み取る」を押すと、何件もまとめてタスクにできます。行頭の「・」「①」などは自動で外れます。やることを箇条書きのリストにまとめてあるときなど、タスクのカードを1件ずつ作って登録するのが手間なときに便利です。

まとめて登録の画面
まとめて登録の画面

4タスクを動かす

操作内容
完了にするタスクのカードの左端の四角にチェックを入れます。完了したタスクは「完了したもの」に移ります
保留にするいまは手を付けないタスクを、一覧から外しておきます。「保留中」の画面で見られ、「保留を解除」で戻ります。例:「ロゴの新しい案」
待機中にする相手の返事を待っているタスクです。誰を待っているかと、いつまで待つか(「○営業日後」でも指定できます)を入れます。待機の期限が来ると、「今日」の画面の「待機の期限が来たタスク」の欄に表示されます。例:「請求書の入金を確認する」
削除する確認のダイアログは表示されず、すぐに削除されます。削除の直後に表示される「元に戻す」で取り消せます。繰り返しのタスクだけは、先に「この回だけ」「これ以降すべて」「すべての回」を選択するダイアログが表示されます
編集するタスクの題名をクリックすると、編集の画面が開きます。どの欄で Enter を押しても保存できます(題名の下の行のプロジェクト名とカテゴリの名前を押したときは、編集の画面ではなく、それぞれの画面が開きます。下の「カードからプロジェクト・カテゴリの画面へ移る」)
タスクのカードの操作ボタン(右から削除・保留・待機中・編集)
タスクのカードの操作ボタン(右から削除・保留・待機中・編集)
待機中にするときの欄
待機中にするときの欄
削除のあとに表示される「元に戻す」
削除のあとに表示される「元に戻す」

待機中のタスクのボタン

「待機中」の画面と、「今日」の画面の「待機の期限が来たタスク」の欄のカードには、次の5つのボタンがあります。延期以外は、押した直後に表示される「元に戻す」で取り消せます(延期は、もう一度「延期」で日付を変えます)。

ボタン内容
再開返事が届いたときに押します。待機をやめて、ふつうのタスクに戻します。待機の期限が、そのタスクの期限になります
完了タスクを完了にします
延期待機の期限を先に延ばします。日付を直接入れるか、「+5営業日」「+7日」などのボタンで指定します(延期のときは、今日から数えます。待機中にするときは、待機を始めた日から数えます)
保留待機をやめて、保留にします。「保留中」の画面に移ります
削除タスクを削除します

カードからプロジェクト・カテゴリの画面へ移る

タスクのカードの題名の下の行には、期限・プロジェクト名・カテゴリの名前(色の付いた札)が並びます。

カテゴリの画面には、次のものが並びます。左上の「戻る」で、元の画面に戻ります。

欄内容
プロジェクトこのカテゴリの進行中と保留のプロジェクトです。期間・未完了のタスクの数・期限を過ぎたタスクの数が表示されます。押すと、プロジェクトの画面が開きます。完了したプロジェクトは、「完了したプロジェクト」を押すと表示されます
そのほかのタスク上のプロジェクトに入っていない、このカテゴリの未完了のタスクです(どのプロジェクトにも入っていないタスクと、別のカテゴリのプロジェクトに入っているタスク)。待機中と保留中のタスクは、ここには並ばず、件数と、「待機中」「保留中」の画面への案内が表示されます
いつかやることこのカテゴリのいつかやることです(あるときだけ表示されます)
カテゴリの画面(例:「仕事」)
カテゴリの画面(例:「仕事」)

5プロジェクトで進める

複数のタスクがある仕事は、プロジェクトにまとめます。名前・色・開始日・終了予定日・カテゴリを入れます。

プロジェクトの画面
プロジェクトの画面

ガントチャート

全プロジェクトの期間を横に並べて、重なりを見る画面です。例:「ホームページのリニューアル」と「秋のセミナーの開催」の期間が、どこで重なるかがひと目で分かります。表示の単位は切り替えられます。

ガントチャート
ガントチャート

6予定と振り返り

これからの予定
これからの予定
月にやり遂げること
月にやり遂げること

月の振り返りで見られること

左のメニューの「月の振り返り」か、「月にやり遂げること」の「この月を振り返る」から開きます。画面の上から、次の順に表示されます。

欄見られること
計画に対する達成度期限が来たタスクに対して、期限までに終えた割合(計画達成率)です。「始めてからの累計」「今週」「今月」の3つの数字と、直近8週の棒グラフで表示されます。100% が予定どおりで、期限より前倒しで終えたタスクの分だけ 100% を超えます。その月に期限が来たタスクが「期限内に完了」「遅れて完了」「期限切れで未完了」のどれだったかの内訳と、前倒しで完了した件数も表示されます
やり遂げることその月の「やり遂げること」のうち、達成した割合です。一覧で、どれを達成し、どれが残っているかも確認できます
月ごとの達成度直近6か月の「計画達成率」「やり遂げることの達成率」「完了したタスクの数」を並べた表です。80% 以上は緑、50〜79% は黄、50% 未満は赤で表示されます(完了したタスクの数は、先月以上が緑、先月の 80% 以上が黄、それ未満が赤)。月の名前を押すと、その月の振り返りに移ります
完了したタスクその月に完了したタスクの数と、先月との差、日ごとの完了数の棒グラフです
プロジェクトごとの完了数どのプロジェクトのタスクを、いくつ完了したかを、横の棒で表示します
カテゴリごとの割合完了したタスクを、カテゴリ(仕事・手続き・事務など)ごとの割合で表示します。何に時間を使った月だったかが分かります
残ったことを翌月へ達成できなかった「やり遂げること」を、翌月の「やり遂げること」に写せます

計画達成率の数え方:

例:今月、期限が来たタスクが50件あり、そのうち32件を期限内に完了し、来月以降が期限のタスクを16件前倒しで完了した場合、今月の計画達成率は (32 + 16) ÷ 50 = 96% です。

月の振り返り
月の振り返り

7アイデアとメモ

いつかやること
いつかやること
メモ
メモ

8カレンダーと連携する

Google カレンダーの「iCal 形式の非公開 URL」を、KAJITORI の「カレンダーの設定」に入力すると、カレンダーの予定が「今日」「これからの予定」「ブリーフィング」に表示されます。

非公開 URL の場所(Google カレンダー)

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 右上の設定アイコン →「設定」をクリックします。
  3. 左側の「マイカレンダーの設定」で、使うカレンダーの名前をクリックします。
  4. 「カレンダーの統合」をクリックします。
  5. 「iCal 形式の非公開 URL」のリンクをコピーします。

(出典:Google カレンダー ヘルプ https://support.google.com/calendar/answer/37648?hl=ja )

カレンダーの設定(体験版の架空のカレンダー)
カレンダーの設定(体験版の架空のカレンダー)
カレンダーの予定が並んだ今日の画面
カレンダーの予定が並んだ今日の画面

9自分好みに設定する

アプリの設定
アプリの設定

10データを保護する

ほかのアプリから乗り換える

ダウンロードの画面(バックアップ・取り込みもここから)
ダウンロードの画面(バックアップ・取り込みもここから)

11スマホで使う

スマホのブラウザーで KAJITORI を開き、ホーム画面に追加すると、アプリのように開けます。

スマホでは、画面の下に「今日」「予定」「計画」「その他」が並びます。

スマホの幅では、タスクのカードのボタン(編集・待機中・保留・削除)は、題名と期限の下の段に並びます。題名と期限を、カードの幅いっぱいに表示するためです。パソコンでは、これまでどおりカードの右に並びます。

スマホの今日の画面と、下のメニュー
スマホの今日の画面と、下のメニュー

12困ったとき・ご意見

「新しいバージョンがあります」の表示
「新しいバージョンがあります」の表示

13AI からつなぐ(Claude Code・Codex)

KAJITORI は、Claude Code や Codex など、MCP(AI が外のアプリを操作するための共通の仕組み)に対応した AI とつなげます。つなぐと、AI に「今日のタスクを一覧にして」「秋のセミナーのプロジェクトに、タスクを3つ追加して」とプロンプトを入力するだけで、KAJITORI のタスクやプロジェクトを読んだり、作ったり、変更したりできます。

AI ができること・できないこと

つなぎ方

体験版では、AI からはつなげません。サブスクリプションで提供する KAJITORI でのつなぎ方(AI に渡す鍵の作り方と、Claude Code・Codex の設定)は、提供の開始までにこのページでご案内します。

プロンプトの例

注意


14今後の提供(サブスクリプション)について

KAJITORI は、サブスクリプション(月払い・年払い)での提供を準備しています。申し込むだけで、パソコンとスマホから使える形です。データは ODAJI がお預かりします。